Le dossier de votre client,
prêt à importer
Ses ventes numérotées, ses achats classés par poste de charges, et un fichier d'écritures que votre logiciel lit directement.
Trois choses, tenues à jour en direct
Votre client saisit une fois. Vous récupérez la matière au moment qui vous arrange.
Les ventes
Numérotation continue, sans trou : le numéro est attribué à l'émission et le document devient immuable. Les avoirs sont rattachés à la facture qu'ils rectifient. La TVA est ventilée par taux.
Les achats
Chaque dépense porte son fournisseur, sa date, son HT, sa TVA et son TTC, et se range dans l'un des 5 postes de charges du compte de résultat. Le justificatif est scanné et conservé chez votre client.
Les écritures
Un fichier au format normé (FEC) : ventes, achats, caisse et banque, TVA collectée et déductible, comptes auxiliaires clients et fournisseurs, factures réglées lettrées. 18 colonnes, dans l'ordre imposé par l'arrêté du 29 juillet 2013.
Ce qu'il contient, et ce qu'il ne contient pas
De quoi juger avant d'ouvrir votre logiciel.
- Deux journaux
- VE pour les ventes, AC pour les achats. Chaque écriture est équilibrée à la ligne près.
- Comptes auxiliaires
- Un code par client et par fournisseur : le lettrage reste possible, vos comptes collectifs ne s'empilent pas.
- TVA par taux
- La base HT et la TVA sont séparées taux par taux, telles qu'elles figurent sur la facture.
- Encodage et séparateur
- ISO-8859-15, séparateur tabulation, dates en AAAAMMJJ, décimale à la virgule. Les accents arrivent intacts.
- Aucune écriture de banque
- Les règlements se saisissent depuis le relevé, à la source. Rien n'est écrit à votre place.
- Des comptes proposés
- Ils suivent le plan comptable général. Si votre plan diffère, vous les faites correspondre une fois, au moment de l'importation.
Comment vous récupérez le dossier
Rien à installer, rien à payer, rien à réclamer chaque mois.
Votre client vous invite
Depuis son espace, il saisit l'adresse de votre cabinet.
Vous ouvrez un écran unique
Sa facturation et ses dépenses, en lecture seule. Aucune écriture n'est possible depuis votre accès.
Vous choisissez la période
Un mois, un trimestre ou l'exercice entier. Les cinq derniers exercices restent accessibles.
Vous téléchargez
Le fichier d'écritures pour votre logiciel, et le tableau détaillé pour contrôler.
Ce qu'on nous demande le plus
Non. Vous ouvrez le lien reçu, vous vous connectez à votre adresse professionnelle, et vous accédez au dossier. L'accès du cabinet est compris dans l'abonnement de votre client.
Non, et ce n'est pas une consigne d'écran : aucune fonction d'écriture n'existe derrière cet accès. Vous consultez et vous téléchargez.
Le fichier des écritures comptables défini par l'article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales (arrêté du 29 juillet 2013) : 18 champs, fichier à plat. C'est le format que tous les logiciels de comptabilité français savent importer.
Le fichier est refusé et l'écran vous propose de resserrer sur un trimestre ou un mois. Vous ne récupérez jamais un journal tronqué en silence, qui se découvrirait au bilan.
L'effet est immédiat. L'écran vous l'annonce clairement — sans qu'on puisse le confondre avec une simple panne de chargement.
Non. Les fichiers restent dans l'espace de votre client, qui vous les transmet s'il le souhaite. Vous voyez les données de chaque dépense, jamais son espace de conservation.
Vos clients peuvent l'activer dès aujourd'hui
L'invitation de votre cabinet est comprise dès la formule Croissance, avec les écritures et le tableau détaillé.